Typická nástrojová lišta formuláře obsahuje tlačítka seskupená do tří skupin, jejichž pořadí a umístění lze tažením myší změnit. Tato změna se do profilu uživatele neukládá a platí pouze pro danou aplikaci do jejího uzavření.
Volbou Použít moderní ikony v uživatelských nastaveních lze určit vzhled panelu nástrojů. Ten je možné upravit rovněž pomocí nastavení pro aplikační panel nástrojů (velikost ikon, umístění popisků, ...).
Nástrojová lišta pro detail záznamu - moderní ikony
Nástrojová lišta pro detail záznamu - klasické ikony
Skupina Uložit
Klávesová zkratka F2 nebo Ctrl+S.
Uložení záznamu do databáze a ponechání formuláře v otevřeném stavu.
Vytvoření kopie zobrazených údajů pro uložení nového záznamu.
Klávesová zkratka Shift+F2 nebo Ctrl+Shift+S.
Uložení záznamu do databáze a příprava formuláře pro nový záznam. Vstupní pole jsou vyčištěna, případně předvyplněna výchozími hodnotami (aktuální datum, nové číslo dokladu, ...).
Klávesová zkratka Ctrl+F2.
Uložení záznamu do databáze a zavření formuláře.
Skupina Odstranit
Trvalé odstranění načteného záznamu z databáze. Akci je zapotřebí potvrdit.
Označení neaktivního záznamu. Ten není z databáze vymazán, je ale pro všechny aplikace a komponenty při vytváření nového záznamu skrytý. U existujících záznamů, které ve svých vstupních polích odkazují na neaktivní záznam, jsou pak hodnoty těchto polí zobrazeny pouze pro čtení. Neaktivní záznam již na formulářových vstupech nelze nikde použít.
Ve výchozím nastavení se neaktivní záznamy nezobrazují ani v seznamu dané aplikace. Pro jejich zviditelnění je zapotřebí odkrýt sloupec Neaktivní a zrušit kritérium Ne (nebo zvolit Ano pro zobrazení pouze neaktivních záznamů).
Návrat mezi aktivní záznamy se provede zobrazením neaktivního záznamu v seznamu, otevřením jeho detailu, odznačením příznaku kliknutím na tlačítko Neaktivní a následném uložení záznamu.
Ne všechny aplikace však možnost označení neaktivního záznamu podporují. U dokladů nebo záznamů s vlastním životním cyklem je tato funkcionalita potlačena.
Skupina Podpora
Otevření přehledu akcí provedených nad aktuálním záznamem.
Zaznamenávány jsou následující obecné akce:
•vytvoření záznamu |
•odpotvrzení |
•změna záznamu |
•tisk |
•vymazání záznamu |
•tisk protokolu |
•zneaktivnění záznamu |
•tisk prázdného protokolu |
•uzavření dokladu |
•vytvoření nabídky |
•zaúčtování |
•zrušení nabídky |
•odúčtování |
•schválení |
•potvrzení |
•stornování |
Ne všechny aplikace však historii záznamu zaznamenávají. Zabudována je především u dokladů nebo aplikací spravujících databázové tabulky citlivého obsahu (společnosti, produkty, ceníky, ...).
Je-li pro danou aplikaci nalezen její popis, je do nástrojové lišty zahrnuto tlačítko Help. Nápověda je stejná pro formulář i seznam a po kliknutí je zobrazena v samostatném okně prohlížeče.
Ostatní nástroje
Některé aplikace mohou dle potřeby tuto nástrojovou lištu rozšířit o další tlačítka. Často se jedná o import dat, export dokladu do zvoleného formátu nebo akce týkající se účtování dokladu. Zajímavé možnosti pak nabízí skupina Výstup přístupná především v aplikacích vytvářejících nejrůznější doklady.
Tisk
Vygenerování PDF souboru, jeho stažení do počítače a otevření dialogu prohlížeče pro tisk v samostatné záložce (průběh akce se může lišit dle použitého webového prohlížeče).
Dialog pro tisk souboru
Náhled
Otevření náhledu tiskového souboru v samostatné záložce. Nástrojová lišta nabízí možnost přímého tisku (dialog otevřený v novém okně prohlížeče), export do celé řady různých formátů, vyhledávání textu nebo způsob stránkování. Zobrazení těchto možností se může lišit dle použitého webového prohlížeče.
Náhled tisku souboru
Vygenerování PDF souboru a jeho stažení do počítače.
Odeslat
Otevření formuláře pro generování a odeslání e-mailové zprávy s přiloženým souborem PDF. Sestavení subjektu a textu zprávy je určeno uživatelsky definovanými předlohami pro e-mailovou komunikaci (není předmětem této příručky). Vygenerovaný obsah lze před odesláním změnit.
