Definice parametrů a specifikace výchozích hodnot pro celou řadu Subito aplikací. Související nastavení jsou seskupena do záložek.

 

Vlastník

Umožňuje vložit logo ve formátu JPG, JPEG, PNG a BMP o maximální velikosti souboru 1 MB a doporučeném rozměru 300 x 100 pixelů. Tato specifikace platí obdobně pro obrázek podpisu. Obojí je pak použito při generování dokladu nabídky a faktury.

 

Nové záznamy

Možnost zadat hodnoty, které se automaticky načtou do odpovídajících vstupních polí při založení nového zákazníka nebo nového produktu. Poněvadž Subito umožňuje vystavovat doklady pouze v jedné měně, odpovídající vstupní pole je předvyplněno a určeno pouze pro čtení. Je-li zatržena volba Získat z webové služby, při založení nového zákazníka je automaticky otevřen dialog pro načtení dat o zákazníkovi ze služby VIES.

Dále lze na této záložce specifikovat výchozí hodnoty pro záznam nové nabídky nebo faktury. Údaj Kategorie splatnosti se uplatní v případě, že u zákazníka nejsou dny splatnosti nastaveny. Seznam možných hodnot pro tento vstup je pevný a nelze jej upravovat ani rozšiřovat.

 

Tisk dokladů

Po zadání výchozího nastavení dokladů a jejich tisku je vhodné rovnou vše vyzkoušet, vytvořit první fakturu a otevřít náhled její tištěné podoby. Text vložený pro zápatí nabídky a faktury se tiskne pod řádky nabídky, resp. faktury.

 

E-maily

Také lze přednastavit text pro předmět a tělo zprávy v případě zasílání nabídek a faktur e-mailem, a to včetně souboru např. s obchodními podmínkami, který je k těmto e-mailům automaticky připojen. Volba Připojit soubor XML (e-fakturace) zajistí vygenerování a připojení souboru ve formátu ISDOC ke všem fakturám zasílaných emailem.

V textu předloh e-mailů lze použít syntaxi značkovacího jazyka Markdown a následující makra, která jsou pak nahrazena skutečnými hodnotami:

•$invoice.DocNr - číslo dokladu

•$invoice.Description - popis

•$invoice.DocumentDate - datum vystavení

•$invoice.DueDate - datum splatnosti

•$invoice.TotalBase - částka celkem bez DPH

•$invoice.TotalInvoice - částka celkem včetně DPH

•$invoice.TotalPay - zůstatek s DPH

•$invoice.TotalVat - DPH

•$invoice.VatDate - datum uskutečnění zdanitelného plnění

•$invoice.Currency.Code - kód měny

•$invoice.Company.Text - jméno zákazníka

•$invoice.PaymentWay.Text - způsob úhrady

 

Vše lze opět okamžitě vyzkoušet na založené faktuře.

Obdobná makra analogicky platí pro e-mailovou šablonu nabídky.

 

Přílohy

Definice souboru s obchodními podmínkami, který se automaticky připojí ke zprávě při zasílání nabídek a faktur e-mailem.

 

Další nastavení

Nastavení Peppol je určeno pro uživatele Subito v zahraničí. Peppol je zabezpečená mezinárodní síť, která společnostem a podnikatelům umožňuje vyměňovat si dokumenty a data s jakýmkoli jiným subjektem v této síti registrovaným. V Česku tento protokol zatím využíván není.

Subito Link je užitečný pouze zákazníkům používajících účetní software Allegro WIndows určený pro belgický trh. Modul zajišťuje propojení s účetní databází a umožňuje zobrazení účetních statistik a dokladů vytvořených na základě Subito fakturace.