Aplikace pro vystavování obchodních nabídek, které pak lze jednoduše přenést do fakturace. Po spuštění z menu se nejprve nabídne seznam nabídek registrovaných ve zvoleném účetním období, barevně jsou zvýrazněny řádky neuzavřených dokladů.
Seznam nabídek
Byla-li nabídka vytvořena v jiném účetním období, je uzavřena nebo je na ni navázána faktura, pole Zákazník již nelze měnit.
Je-li nabídka uzavřena, záznam se otevře jen pro čtení a nelze změnit žádné údaje.
Spadá-li nabídka do jiného než zvoleného účetního období, je umožněno měnit pouze vybrané údaje (např. popis nebo číslo dokladu).
Subito nabídka
Subito nabídka se zobrazenými tooltipy
Nová nabídka
Při otevření nové nabídky je automaticky předvyplněna výchozí Řada nabídky (seznam možností je fixní a nelze jej rozšiřovat ani měnit) a Datum vystavení. To je v případě nastaveného jiného účetního období než právě aktuálního rovno poslednímu dni v roce uživatelem nastaveného období. Jinak je vyplněno datum aktuální (dnešek).
Dále je nové nabídce přiřazeno Číslo dokladu v souvislé číselné řadě. V případě možného konfliktu s již existujícím číslem (na jiném formuláři nebo někým jiným již byla nabídka s tímto číslem uložena), tlačítkem 
je možné vygenerovat číslo nové. Současně jsou načteny údaje dle nastavení Subito - Měna a Způsob úhrady. Poněvadž lze v Subito fakturovat pouze v jedné měně, vstupní pole Měna je určeno pouze pro čtení.
Záznam nelze uložit, pokud nebyl k nabídce připojen alespoň jeden řádek.
Další vstupní údaje
Zatržením volby Uzavřeno je nabídka považována za ukončenou nebo neakceptovanou a nelze z ní vytvořit fakturu a řádky se nenabízí ani pro načtení do faktury.
Lze doplnit také Popis, který je však interní a nepřenáší se do tisku nabídky. Kliknutím na ikonu 
lze vložit text uložený pro sdílení a opakované užití (více o této komponentě v samostatné příručce - kapitola Komponenty).
Po otevření formuláře pro novou nabídku je kursor automaticky nastaven na vstupní pole Zákazník. Šipka dolů nabídne jejich seznam, zadáním libovolného řetězce znaků jsou automaticky vyhledáni a nabídnuti všichni zákazníci, jejichž začáteční písmena kódu nebo popisu odpovídají zadání. Šipkami nahoru a dolů lze seznam procházet, potvrzením klávesou Enter se vybraný zákazník vepíše do vstupního pole. Klávesa Esc seznam zavře.
Komponenta pro zadání zákazníka nabízí také další možnosti:
|
Založení nového zákazníka. Otevře se formulář pro vložení nového záznamu. Po jeho uložení se tento automaticky zařadí do seznamu a vyplní do vstupního pole. |
|
Editace vybraného zákazníka. Otevře se formulář s načteným záznamem. Je-li uložena změna hodnot zobrazených v seznamu zákazníků, automaticky se propíše do vstupního pole. |
|
Rozšířené vyhledávání. Otevře se okno s možností filtrovat zákazníky dle kódu, jména, adresy, DIČ a mnoha dalších údajů. Po kliknutí na řádek výpisu se zvolený zákazník vepíše do vstupního pole. |
Řádky nabídky
Po vyplnění hlavičky dokladu lze přistoupit k přidání položkových řádků. Ty mohou být tří typů:
Produktové |
Výběr produktu ze seznamu evidovaných položek, po kterém se automaticky načtou hodnoty pro Popis, MJ, Cena / MJ a Kód DPH (poslední dvě pouze jsou-li tyto údaje u produktu definovány). Kursor se přesune na zadání Množství, kde je předvyplněna hodnota 1. Všechny takto načtené údaje kromě měrné jednotky lze změnit dvojklikem na dané pole. Komponenta navíc nabízí stejné možnosti jako popsány výše pro vstupní pole Zákazník. |
Manuální |
Není-li položka z jakéhokoli důvodu evidována v databázi produktů a produktový řádek tudíž nelze použít, je zde možnost ručního zadání všech hodnot na řádku (kromě kódu produktu). Popis lze vložit také z předefinovaných textů stejným způsobem, jak popsáno výše (ikona |
Textové |
Příležitost pro vložení jakékoli dodatečné informace, sdělení nebo vizuálního oddělovače (např. podtržítka). |
Je-li nabídka vykryta zcela nebo částečně jednou či více fakturami (z aplikace pro nabídky kliknutím na tlačítko Vytvořit fakturu nebo z faktury vložením položkových řádků z nabídky), jejich seznam je uveden ve sloupci Související faktury. Kliknutím na číslo dokladu se v samostatné záložce otevře detail návazné faktury.
Jednotlivé řádky nabídky lze přesunovat pomocí myši a měnit tak jejich pořadí. V dolní liště se pak zobrazuje cenová sumarizace nabídky.
Pokud dojde v tabulce řádků ke změně šířky sloupců nebo jejich přesunu na jinou pozici, zpřístupní se tlačítko Obnovit rozložení, kterým lze vrátit původní nastavení tabulky.
Klávesová zkratka Alt-Q přenese řízení z hlavičky dokladu do tabulky řádků. Šipkami pak lze vybrat potřebný řádek a sloupec a klávesou Enter započít editaci. Opětovným stiskem Enter je změna potvrzena, klávesou Esc stornována.
Nástrojová lišta
Standardní nástroje doplňují tlačítka zařazená do skupiny Doklad a Výstup. Více o standardní nástrojové liště v samostatné příručce - kapitola Panel nástrojů.
Tlačítko je k dispozici po uložení nabídky a umožňuje na základě otevřeného dokladu vytvoření faktury. Do ní se automaticky přenese hlavička dokladu a jsou načteny dosud nevykryté produktové řádky a řádky textové. Pokud nejde o částečnou fakturaci, pak není zapotřebí dalších úprav a faktura je po uložení připravena k odeslání.
Náhled vygenerovaného PDF souboru otevřeného v samostatné záložce s možností tisku, uložení v různých formátech nebo vyhledávání. Informace o vlastníkovi se standardně tisknou v hlavičce dokladu, lokální menu tlačítka však umožňuje přesunout tisk těchto údajů do patičky.
Náhled nabídkového dokladu připraveného pro tisk
Otevření okna pro odeslání nabídky e-mailem. Text je vygenerován na základě definice v jazyce zákazníka ve výchozím nastavení. Připojen je PDF soubor s nabídkou a také obchodní podmínky (opět dle specifikace ve výchozím nastavení).
Odeslání nabídky e-mailem
